До уваги діловодів та працівників кадрових служб!
Новини ФПУ
20 серпня 2026 р.
Набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 09 липня 2026 року № 1860/5 (далі — Наказ № 1860/5), яким затверджено 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи.
Затверджені форми розроблено на виконання вимог двох засадничих нормативних актів:
- ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»;
- постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
Нові форми розроблені з метою уніфікації та встановлення єдиних правил оформлення документів, підвищення оперативності та якості роботи діловодних і кадрових служб, мінімізації помилок під час складання управлінської і кадрової документації.
Затверджений перелік охоплює майже весь спектр документів, що супроводжують діяльність юридичної особи — від її створення до щоденного кадрового обліку:
1. Установчі, організаційні та локальні нормативні акти:
- Статут юридичної особи;
- Положення про юридичну особу;
- Структура юридичної особи;
- Штатний розпис;
- Положення про структурний підрозділ;
- Посадова та робоча інструкції;
- Колективний договір;
- Графік відпусток;
- Інструкція з діловодства;
- Номенклатура справ.
2. Розпорядчі документи (накази та розпорядження):
- Наказ з основної діяльності (зокрема спільний наказ двох юридичних осіб);
- Наказ з адміністративно-господарських питань;
- Витяг з наказу (розпорядження).
3. Блок кадрових наказів:
- Про прийняття на роботу / переведення (переміщення);
- Про звільнення з роботи;
- Про надання відпустки / про відрядження;
- Про встановлення доплат і надбавок / про заохочення;
- Про оголошення догани;
- Про атестацію кадрів.
4. Документи колегіальних органів та обліково-інформаційні документи:
- Протоколи (загальних зборів трудового колективу, засідань колегіальних органів, комісій, оперативних нарад, засідань підрозділів);
- Витяги з протоколів;
- Акти, довідки (службового та біографічного характеру);
- Службові, доповідні та пояснювальні записки, службові листи;
- Заяви працівників, характеристики, подання та автобіографії.
Затверджені Наказом № 1860/5 форми є примірними (рекомендаційними) для переважної більшості юридичних осіб приватного й комунального секторів.
Незважаючи на рекомендаційний характер, примірні форми задають єдиний «еталонний» стандарт. Саме на ці структури та склад реквізитів орієнтуватимуться перевірні органи (зокрема Держпраці, податкові органи, архівні установи).